龚亚群 发表于 2013-7-10 10:48:34

玉林龚氏修谱及助学捐款实施办法

玉林龚氏修谱及助学捐款实施办法(2013年1月13日玉林龚氏第一届宗亲代表大会通过)为促进玉林龚氏的繁荣和发展,造福后代子孙,根据《玉林龚氏理事会章程》规定,制定本实施办法。第一条 基本原则。自愿无偿,鼓励多捐,专款专用,安全可靠,公开透明,捐者受益。第二条 捐款项目。包括修谱(指首创简称“统谱”的《玉林龚氏统谱》)及助学两项,修谱捐款为临时性捐款,助学捐款为长期性捐款。第三条 捐款对象。是指出生于玉林市或入籍于玉林市的龚氏族人(含其子女为龚姓的嫁出或嫁入者),亦即本地玉林族人和外地玉林族人。欢迎海外及非玉林龚氏宗亲捐款。第四条 捐款步骤。分两个阶段:第一阶段为入谱捐款;第二阶段为后续捐款。“入谱捐款”是指可以记入统谱功德榜的捐款,即统谱付印前的捐款;“后续捐款”是指统谱付印后的捐款。第五条 捐款期限。入谱捐款和后续捐款,均以统谱定稿之日为界线,当日为入谱捐款的结束和后续捐款的开始,具体日期视统谱编修进度另行确定。第六条 捐款形式。区别在家人员与外出人员,采取集中捐款与平时捐款相结合。(一)集中捐款,主要适用于在家人员,其入谱捐款和后续捐款,均须以县(市)区为单位集中缴交助学基金会,或直接汇入助学基金会指定的银行卡号,同时提交以户为单位的《录丁及捐款明细表》(详见附件一)。后续捐款定每年1月1日为集中捐款日,须在每年1月10日前集中缴交完毕,捐款收据由各村负责开具。(二)平时捐款。主要适用于外出人员,其入谱捐款和后续捐款,均可随时直接汇入助学基金会指定的银行卡号,并用电话或手机短信将自己的姓名、县籍、乡贯、工作单位及时告知助学基金会,以便于登记造册和开具收款收据。第七条 捐款运营。按照“安全优先,兼顾效益,诚信守法,志在持久”基本要求,由助学基金会选择捐款运营最佳形式。(一)助学基金会可采取委托形式,由本族公认有信誉和资质且具抵押能力的兄弟负责对捐款的具体运营,年回报率应不低于当时市场正常民间贷款利率,具体由助学基金会同受托人商定,结算付款为每年8月上旬。(二)捐款运营受托人须向助学基金会做出以房产、家业和人格担保的书面承诺,并在族内公布。(三)捐款运营形式、受托人和年回报率的选择及变更,由助学基金会根据市场及政策变化情况确定。第八条 捐款筹集。在自愿的前提下,分别入谱捐款和后续捐款,对不同层次下达指导性任务。(一)入谱捐款指导任务1.在家人口:修谱每人5元以上(其中1元上交编修《中华龚氏通谱·广西卷》),助学每人10元以上;2.退休人员:修谱20元以上,助学200元以上;3.在职人员:修谱100元以上,助学1000元以上;4.工商业户:修谱200元以上,助学2000元以上;5.企业公司:修谱1000元以上,助学10000元以上。(二)后续助学捐款指导任务1.在家人口每人2元以上;2.退休人员30元以上;3.在职人员100元以上;4.工商业户200元以上;5.企业公司1000元以上。(三)所有捐款均属无偿性质,不得撤出、继承或转让。第九条 激励措施。区别捐款时间的先后实行以下不同激励办法:(一)入谱捐款激励。共设9个档次,可以叠加,但属于“物质形态”类和“入选理事会”类的激励,只适用最高档次。1.入谱功德榜:对各人捐款一律列榜载之于谱,但在家人员以户为单位。2.授荣誉证书:修谱200元以上,助学2000元以上;3.入谱个人简介、赠统谱1本:修谱300元以上,助学3000元以上;4.入谱个人肖像:修谱500元以上,助学5000元以上;5.入谱家庭简介、授特别荣誉证书、赠统谱2本:修谱1000元以上,助学10000元以上;6.入谱全家福彩照、赠统谱3本:修谱2000元以上,助学20000元以上;7.入谱修谱及助学捐款倡议发起人、入选理事会成员:修谱3000元以上,助学30000元以上;8.入谱公司简介及彩照、入选理事会副会长、赠统谱4本:修谱5000元以上,助学50000元以上;9.授助学及修谱捐款状元牌匾、赠统谱5本:修谱10000元以上,助学100000元以上;10.举行统谱发行暨助学活动颁奖仪式,进行表彰和奖励。(二)后续助学捐款激励1.每年捐款名单及金额,列功德榜印发至各村,但在家人口以户为单位。2.当年累计捐款凡符合入谱捐款奖励条件的,除不适用“修谱及助学倡议发起人”一项外,其余一律比照兑现奖励,但“简介类”和“照片类”奖项得等下次修谱时增载入谱。第十条 助学范围及对象。原则上为捐款者(含已故及嫁出嫁入者)之考取大学的本户本姓男女学生。随着助学捐款规模的扩大,助学基金会可相应扩大助学范围。第十一条 奖励档次及标准。原则上设置大学专科、三本、二本、一本、北大或清华五个档次,具体奖励标准及金额由助学基金会视当年奖励人数和支付能力而定。随着助学捐款规模的扩大,助学基金会可对奖励档次及标准作适当调整。第十二条 颁奖程序及手续。助学奖励从2013年秋季学期开始实施,采取一次性兑现发放到位,不允许顶替或转让。(一)获奖者须提交《助学奖励申请书》(详见附件二),并凭录取通知书及身份证领奖。(二)助学对象放弃奖励的,可作为其本人捐款处理,转入助学基金。(三)助学基金会于每年秋季开学前举办入学座谈会暨颁奖仪式。第十三条 财务管理。修谱捐款和助学捐款分设两套账,修谱捐款不得占用助学捐款,如有盈余则转入助学基金。(一)坚持收支有据。每笔捐款均须开具收款收据,并连同每笔支出登记造册,做到账目清楚,真实可靠,经得起监督检查。(二)坚持专款专用。助学捐款不许挪作他用,确需用于其它项目的,得经助学基金会三分之二成员同意通过。(三)坚持财经纪律。所有支出均由助学基金会集体讨论确定,并经会长签字后方能生效。(四)坚持财务公开。每年在中华龚氏网公布年度收支结果和奖励执行情况,同时印发至各村各户,接受广大宗亲的监督。第十四条 本办法由玉林龚氏理事会负责解释。第十五条 本办法自玉林龚氏宗亲代表大会通过之日生效。

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